Nội quy vệ sinh văn phòng – quy định trách nhiệm của từng nhân viên

Nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên vệ sinh và nhân viên văn phòng giúp mang lại sự thống nhất, đồng bộ trong công việc. Nội quy vệ sinh góp phần duy trì không gian làm việc sạch sẽ, quy củ, nâng cao hiệu quả lao động.

Nội quy vệ sinh văn phòng cần được ban quản lý soạn thảo cụ thể, rõ ràng. Mỗi đơn vị, tùy vào đặc trưng công việc mà có những quy định riêng.

Nội quy vệ sinh văn phòng

Vì sao cần có nội quy vệ sinh văn phòng?

Trong bất kỳ môi trường nào cũng cần có nội quy để mọi người tuân thủ và làm theo. Nội quy giúp mọi việc được vận hành theo quy củ, nhân viên không phải thắc mắc, băn khoăn về những vấn đề trong sinh hoạt, lao động. 

Nhân viên vệ sinh khi có nội quy sẽ biết mình cần phải làm gì, tác phong của người lao động văn phòng cần được đảm bảo. Bảng nội quy cũng là chuẩn để đánh giá năng lực và thái độ của nhân viên.

Đối với nhân viên văn phòng, quy định vệ sinh giúp nhân viên có ý thức đối với nơi mình làm việc. Khi nhân viên văn phòng có sự lưu ý trong việc giữ gìn vệ sinh chung sẽ giúp cho không gian làm việc luôn được giữ gìn sạch sẽ, thông thoáng, nâng cao được dáng vẻ chuyên nghiệp.

Nội quy vệ sinh văn phòng được soạn thảo theo quy định của ban giám đốc điều hành dịch vụ và được bộ phận quản lý nhân viên thường xuyên giám sát, đảm bảo duy trì vận hành nội bộ.

Nội quy vệ sinh trong môi trường công sở dành cho nhân viên

Dù đã có đội ngũ nhân viên vệ sinh riêng nhưng nhân viên văn phòng vẫn cần tuân thủ nội quy vệ sinh để đảm bảo vệ sinh chung, văn phòng được duy trì sự gọn gàng, sạch sẽ: 

  • Nhân viên không ăn uống tại văn phòng làm việc
  • Sắp xếp khu vực bàn làm việc được gọn gàng, ngăn nắp
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên vệ sinh thực hiện công việc của mình.
  • Thùng rác tại văn phòng chỉ đựng rác văn phòng, không đựng thức ăn gây mùi khó chịu.
  • Sau khi sử dụng các vật dụng văn phòng như máy móc thiết bị in ấn, điện thoại, máy nước,…cần để lại vị trí cũ, ngắt điện khi không dùng đến. 
  • Sau khi ăn xong luôn để ý dọn dẹp những vết bẩn trên bàn ghế ăn.
  • Kiểm tra thực phẩm trong tủ lạnh vào cuối ngày.
  • Đảm bảo ý thức giữ gìn vệ sinh tập thể.

Xem thêm:

Nội quy vệ sinh văn phòng đối với nhân viên vệ sinh

Những quy tắc cụ thể giúp nhân viên dễ dàng thực hiện nhằm nâng cao môi trường làm việc chuyên nghiệp, được các công ty tạp vụ kiểm tra thường xuyên với các nhân viên vệ sinh của mình:

  • Làm việc đúng giờ quy định hoặc đến sớm hơn ca làm để chuẩn bị sẵn dụng cụ. 
  • Kiểm tra đầy đủ dụng cụ vệ sinh cần thiết bao gồm cả hóa chất.
  • Thực hiện đúng quy trình lao động. Làm vệ sinh từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài. Kiểm tra mọi khu vực, xử lý rác bẩn về khu vực trung tâm và đổ rác.
  • Không tổ chức ăn uống trong thời gian làm việc
  • Kiểm tra các thiết bị, ngắt nguồn điện không cần thiết, đóng cửa trước khi kết thúc ca làm.
  • Không gây ảnh hưởng, cản trở việc làm của nhân viên văn phòng, khách hàng đến văn phòng làm việc.
  • Mặc đồng phục vệ sinh đúng theo quy định.
  • Không ngồi, không tụ tập nói chuyện ở hành lang, sảnh, nơi làm việc.
  • Nghỉ ngơi và ăn uống tại căn tin hoặc phòng dành riêng cho nhân viên vệ sinh.
  • Sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành công việc chung khi cần.

Quy định vệ sinh đảm bảo duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ

Quy định giữ vệ sinh văn phòng

Bên cạnh quy định về phong cách làm việc, tác phong sinh hoạt, đội ngũ nhân viên còn có những quy định cụ thể trong khâu vệ sinh:

  • Đảm bảo mọi ngóc ngách văn phòng đều gọn gàng, sạch sẽ.
  • Tiến hành phân loại rác, rác hữu cơ, có thể tái chế và rác khó tái chế.
  • Khử trùng, diệt khuẩn những nơi tiếp xúc nhiều như WC, phòng tắm chung, tay nắm cửa, lan can, tay vị cầu thang, phòng lễ tân,…
  • Luôn kiểm tra những đồ dùng vệ sinh như khăn giấy, xà phòng, nước rửa tay tại văn phòng để kịp thời bổ sung thay mới.
  • Trong lúc vệ sinh luôn quan sát các ổ điện, đường dây, mối nối, ống nước…Nếu phát hiện có sự đứt gãy, rò rỉ, rỉ sét, bị hở,…cần báo ngay với cán bộ văn phòng.
  • Đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ trong công ty.
  • Bên cạnh vệ sinh làm sạch còn đảm bảo các vật dụng như đèn điện, máy sưởi, điều hòa, quạt máy được ngắt lúc cuối ngày làm, đảm bảo tiết kiệm năng lượng.

Nội quy vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn 

Dịch vụ chuyên cung cấp đội ngũ vệ sinh văn phòng DANAHYG được nhiều khách hàng quý mến và sử dụng dịch vụ bởi sự chuyên nghiệp trong quá trình hoạt động.

  • Trong quá trình tuyển dụng, chúng tôi tuyển chọn những nhân viên không chỉ có sức khỏe mà còn có phẩm chất đạo đức.
  • Đào tạo nhân viên cách dọn dẹp vệ sinh hiệu quả trong môi trường văn phòng.
  • Hướng dẫn nhân viên sử dụng các thiết bị vệ sinh hiện đại.
  • Nâng cấp trình độ nhân viên nắm bắt cách sử dụng thiết bị văn phòng, cách đóng mở, vận hành cũng như bảo quản máy móc của văn phòng đúng cách.
  • Bên cạnh đó, để có sự hoạt động một cách đồng nhất, chúng tôi soạn thảo bộ nội quy vệ sinh văn phòng chuẩn mực. Dựa trên những tiêu chí nội quy để tiến hành giám sát và đánh giá nhân viên. 

Chúng tôi không chỉ là một dịch vụ cấp thời mà xây dựng cho mình một hệ thống vững chắc có lý tưởng, có tầm nhìn, khát vọng. Mong muốn cao nhất của chúng tôi chính là đạt được sự hài lòng, tin cậy từ quý khách hàng. 

Khi cần một dịch vụ vệ sinh văn phòng có sự quản lý chặt chẽ, hiệu quả, quý khách hàng có thể tìm đến DANAHYYG – Trung tâm chuyên cung cấp đội ngũ vệ sinh văn phòng hàng đầu tại Đà Nẵng.

4.4/5 - (949 votes)