Khi khách hàng có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ tạp vụ văn phòng, tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng. DANAHYG sẽ trao đổi và khảo sát nhu cầu thực tế của khách hàng, từ đó tư vấn cho khách hàng gói dịch vụ vệ sinh văn phòng phù hợp nhất với khách hàng. Sau khi khách hàng đồng ý với phương án vệ sinh văn phòng, DANAHYG sẽ gửi bản báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng hay còn gọi là báo giá cung cấp tạp vụ văn phòng cho khách hàng tham khảo.
Dưới đây là một trong những mẫu báo giá vệ sinh tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng mà DANAHYG gửi cho khách hàng khi có yêu cầu.
Báo giá vệ sinh tạp vụ văn phòng Đà Nẵng
Kính gởi: Quý khách hàng quan tâm dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng
Theo yêu cầu của Quý Khách V/v Dịch vụ vệ sinh thường xuyên, chúng tôi xin gửi bảng báo giá dịch vụ vệ sinh cụ thể như sau:
TÊN CÔNG TRÌNH: Văn Phòng
Địa chỉ :
KHU VỰC LÀM SẠCH:
– Toàn bộ Văn phòng
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN:
Công việc hằng ngày
– Những công việc mang tính chất thường xuyên bắt buộc như quét dọn, thu gom rác toàn bộ văn phòng về địa điểm quy định.
– Lau sạch sàn nhà bằng hóa chất chuyên dụng.
– Lau sạch các phòng Giám Đốc, phòng Phó Giám Đốc, phòng nhân viên…
– Rửa ly tách, khay ly tại các phòng làm việc, phòng họp( nếu có)
– Lau sạch các ghế tiếp khách, các biểu bảng, bảng thông tin…
– Lau sạch các vết bẩn, dấu tay ở trên các cửa ra vào, cửa sổ.v.v.
– Lau chùi các toilet, đảm bảo luôn sạch và khô thoáng:
∙ Kính, cửa, tường, sàn, lavabo, các thiết bị vệ sinh
∙ Thay giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay (nếu cần thiết)
– Lau sạch các vết bẩn, các dấu tay dính trên các đèn hiệu, đèn sáng, đèn trang trí…
– Xịt thơm các khu vực đã được làm sạch.
– Đảm bảo toàn bộ các khu vực được sạch sẽ.
Công việc hàng tuần:
– Lau sạch các thiết bị ổ cắm, công tắc…
– Làm vệ sinh các nóc tủ, kệ, các tủ trang trí…
– Lau mặt ngoài các thiết bị văn phòng: điện thoại, máy photocopy, hộp điện, bình chữa cháy, các quầy kệ tủ.
– Lau sạch thật kỹ các vết bẩn, dấu vân tay trên các bức tường, các tấm kính, các vách ngăn, vách trang trí hoặc các vách kính
– Tổng kiểm tra vệ sinh của tất cả các khu vực cuối mỗi tuần.
Các công việc đặc biệt :
– Chúng tôi sẽ cung cấp thêm dịch vụ nếu quý khách có nhu cầu (Theo thỏa thuận giữa hai bên) và chi phí sẽ được tính riêng.
THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ NHÂN LỰC:
Thời gian làm việc
– Từ thứ 2 đến thứ 7 không bao gồm cả những ngày Chủ nhật, Lễ, Tết, cụ thể: + Buổi sáng : 7h00 – 11h00
+ Buổi chiều : 13h00 – 17h00
Nhân lực :
❖ Số lượng: 01 nhân viên
❖ Luật lệ làm việc:
– Nhân viên của công ty chúng tôi cam kết tuân thủ đúng theo nội quy và quy định của quý công ty dưới sự quản lý của nhân viên giám sát.
– Nhân viên phải làm việc theo đúng giờ quy định, luôn mặc đồng phục và đeo thẻ nhân viên đầy đủ.
– Tuân thủ theo đúng những quy định về giờ giải lao, làm việc thêm giờ..v.v.
– Không gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của những nhân viên khác trong khu vực.
❖ Trách nhiệm của giám sát:
– Giám sát, nhắc nhở nhân viên tuân thủ theo đúng những nội quy đã được ban hành.
– Kiểm tra chặt chẽ và đảm bảo chất lượng công việc hằng ngày theo đúng tiêu chuẩn.
– Theo dõi, đảm bảo ngày công lao động của mỗi nhân viên.
– Đảm bảo các trang thiết bị, dụng cụ, máy móc phải được để đúng nơi quy định, không được ảnh hưởng đến cảnh quan xung quanh.
– Nhắc nhở nhân viên thực hiện tiết kiệm điện, nước và các chi phí khác..v.v. – Đảm bảo các khu vực được sạch sẽ và ngăn nắp.
CHI PHÍ:
Qua việc nghiên cứu và khảo sát, chúng tôi dự tính các chi phí cụ thể như sau:
– Đơn giá cho dịch vụ vệ sinh thường xuyên: 6.000.000 đồng / 01 nhân viên / 01 tháng (Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%)
- Đơn giá vệ sinh văn phòng theo giờ: 70.000 VNĐ/giờ.
Đơn giá cho việc cung cấp dịch vụ vệ sinh chưa bao gồm các khoản sau:
– Chi phí cho dịch vụ vệ sinh hằng ngày không bao gồm Chủ nhật, Lễ, Tết.
– Chi phí bao đựng rác, xà phòng rửa tay, giấy vệ sinh…
* Đơn giá cho việc cung cấp nhân viên làm sạch hàng ngày bao gồm các khoản sau:
– Chi phí trả lương cho nhân viên vê sinh công nghiệp (Kể cả các loại bảo hiểm, tiền thưởng và chi phí khác)
– Trang bị bảo hộ lao động và an toàn lao động
– Chi phí khấu hao thiết bị, máy móc phục vụ cho công việc làm sạch
– Chi phí hoá chất làm sạch, hoá chất bảo dưỡng
– Chi phí những dụng cụ và vật liệu cần thiết cho quá trình làm sạch
– Chi phí quản lý…
* Phí ngoài giờ:
– Chi phí nhân viên ca đêm (từ 22h00 đến 6h00am) được tính 2 lần so với ca ngày.
– Chi phí tăng cường được tính gấp 2 lần so với ca làm việc bình thường.
– Chi phí ngày nghỉ Chủ Nhật được tính 2 lần so với ngày thường.
– Chi phí ngày nghỉ Lễ được tính gấp 3 lần so với ngày thường.
– Chi phí ngày nghỉ Tết được tính gấp 3 lần so với ngày thường.
CÁC THIẾT BỊ, HOÁ CHẤT SỬ DỤNG CHO CÔNG TRÌNH ĐƯỢC DANAHYG CUNG CẤP.
Dụng cụ vệ sinh được sử dụng:
| Stt | Thiết bị | Xuất xứ | Số lượng |
| 01 | Bộ dụng cụ làm sạch kính gồm
– Cây gạt gương – Tay cầm nối dài – Cây bông vải lau kính |
Singapore
Singapore Singapore |
01 |
| 02 | Các loại dụng cụ cần thiết khác | Việt Nam | Tùy theo nhu cầu |
| Stt | Vật dụng thay thế thường xuyên | Xuất xứ | Số lượng |
| 01 | Găng tay/ giầy/ ủng/ khẩu trang | Việt Nam | Tùy theo nhu cầu |
| 02 | Cây lau sàn, giẻ lau sàn khô/ ướt | Việt Nam | Tùy theo nhu cầu |
| 03 | Chổi, xô,.. và các vật dụng khác | Việt Nam | Tùy theo nhu cầu |
Hóa chất được sử dụng:
Chúng tôi sử dụng hoá chất của tập đoàn Goodmaid Pro (Malaysia). Các hóa chất này được sử dụng tại các khách sạn sang trọng trong phạm vi toàn quốc.
| Stt | Hóa chất | Miêu tả | Nhãn hiệu | Xuất xứ |
| 01 | Bowl Cleaner | Hóa chất bồn cầu | Goodmaid Pro | Malaisia |
| 02 | Clear Glass | Hóa chất lau kính | Goodmaid Pro | Malaisia |
| 03 | Steel Cream Cleaner | Hóa chất tẩy rỉ sét kim loại | Goodmaid Pro | Malaisia |
| 04 | Power Lemon | Hóa chất tổng hợp | Goodmaid Pro | Malaisia |
| 05 | Power Floral | Hương xịt phòng | Goodmaid Pro | Malaisia |
| 06 | Multipine | Hóa chất lau sàn | Goodmaid Pro | Malaisia |
VII. HỖ TRỢ TỪ PHÍA QUÝ KHÁCH HÀNG:
– Cung cấp điện, nước.
– Kho chứa máy móc, dụng cụ , hóa chất.
– Khu vực để xe nhân viên miễn phí.