Thói quen giữ gìn vệ sinh chung rất quan trọng để có thể duy trì một môi trường làm việc tích cực, hiệu quả cho nhân viên. Văn phòng càng gọn gàng, tươi mới càng giúp nhân viên làm việc hăng say và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. 10 lưu ý trong cách giữ vệ sinh văn phòng của DANAHYG sẽ giúp bạn duy trì được vẻ bề ngoài luôn sạch sẽ, tinh tươm.
Các nhà nghiên cứu thuộc Hiệp hội vi sinh học Hoa Kỳ đã phát hiện ra rằng chỉ cần một tay nắm cửa hoặc mặt bàn bị nhiễm bẩn có thể dẫn đến việc lây lan virus trong khắp tòa. Chỉ trong khoảng từ 2 – 4 giờ, virus đã được phát hiện trên nhân viên, khách và các đồ vật dùng chung lên đến 40 – 60%. Trong thời điểm nhiều dịch bệnh, cúm mùa,… có sự phát tán nhanh, việc giữ gìn vệ sinh chung càng trở nên cấp thiết.
Mục lục nội dung
Lợi ích khi giữ vệ sinh văn phòng sạch sẽ mỗi ngày
Đảm bảo sức khỏe
Văn phòng là nơi có rất nhiều phòng ban, có sự giao tiếp qua lại, có nhiều người làm việc cũng như có sự tiếp xúc rộng đến từ khách hàng bên ngoài. Vậy nên, nguy cơ nhiễm bệnh tại các tòa nhà văn phòng cực kỳ cao.
Vệ sinh thường xuyên giúp không gian thông thoáng, sạch khuẩn, ngăn ngừa các bệnh lây lan thường gặp như ho, cảm sổ mũi, covid,…. giảm tình trạng dị ứng do bụi và mùi văn phòng.
Môi trường an toàn giúp nhân viên có sức khỏe tốt nhất, an tâm tập trung vào công việc.
Tạo ấn tượng tốt với khách hàng
Một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp, sảnh đón tiếp khách luôn ở mức hoàn hảo giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian. Qua đó, khách hàng cảm nhận được ngay sự chuyên nghiệp của văn phòng bạn. Cách giữ vệ sinh văn phòng thường xuyên mang lại thiện cảm, ấn tượng tốt trong lòng. Đây là một trong những “điểm cộng” lớn giúp thu hút và giữ chân khách hàng, có thể thuê các công ty vệ sinh văn phòng để họ thực hiện điều này.
Nâng cao tinh thần làm việc
Các nghiên cứu xác nhận rằng, không gian sống ngăn nắp sẽ giúp tâm trí sáng suốt, tinh thần thoải mái. Giữ gìn vệ sinh chung, đồ đạc, vật dụng, tài liệu trong văn phòng gọn gàng giúp nâng cao tinh thần, giảm căng thẳng, tăng hiệu suất của nhân viên về lâu dài.
Cách giữ vệ sinh văn phòng với 10 lưu ý đơn giản
Sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp
Bàn làm việc được xem là không gian của cá nhân. Đây là nơi mà nhân viên gắn bó suốt 8 tiếng/1 ngày. Vậy nên, bạn cần giữ các vật dụng xung quanh mình gọn gàng, đúng vị trí. Sự ngăn nắp giúp nhân viên làm việc hiệu quả, nhanh chóng, tâm trí thông thoáng, giảm stress khi phải tìm đồ thất lạc.
Vệ sinh ghế ngồi sau khi làm việc, lau bàn phím, chuột, lau điện thoại chung,…giúp bàn làm việc luôn sạch khuẩn. Mỗi khu vực cá nhân gọn gàng sẽ giúp tổng thể không gian văn phòng chung bắt mắt, thoải mái.
Giữ không gian làm việc, sinh hoạt chung sạch sẽ
Bên cạnh ý thức cá nhân, nhân viên còn cần xây dựng cho mình ý thức tập thể. Môi trường làm việc, sinh hoạt chung như hội trường, phòng họp, sảnh, hành lang, lan can, căng tin, phòng vệ sinh,…là những nơi có tác động, ảnh hưởng đến nhiều người.
Luôn thu dọn những món đồ mình mang theo, lau dọn vết bẩn, chùi rửa sạch vật dụng sau khi dùng,…những hành động nhỏ sẽ góp phần giúp không gian thêm sạch đẹp.
Xem thêm:
Làm sạch các bề mặt thường xuyên tiếp xúc
Tay nắm cửa, nắm xả bồn cầu, bệ ngồi, tay vịn cầu thang, mặt bàn làm việc chung,…là những nơi cực kỳ nhiều vi khuẩn và cũng là nguyên nhân của tình trạng lây nhiễm chéo.
Những vật dụng này cần được thường xuyên phun xịt khử khuẩn, vệ sinh đúng cách. Những vấn đề này cần có chuyên môn và thời gian để xử lý. Vậy nên văn phòng có thể thuê một đơn vị dịch vụ uy tín để hỗ trợ mình.
Thường xuyên vệ sinh sàn nhà sạch sẽ
Sàn nhà là nơi thường xuyên bụi bẩn, có nhiều rác bẩn, tàn thuốc, tóc, các vật nhỏ, vụn đồ ăn rơi vãi,…Thường xuyên lau dọn sàn nhà giúp bề mặt sạch thoáng, giữ gìn vệ sinh chung.
Dùng bình xịt khử mùi
Bên cạnh việc làm sạch, sát khuẩn, dùng bình xịt khử mùi giúp đánh bay mùi ẩm, mốc, mùi phòng, mùi “người”. Tạo không gian có mùi thơm dễ chịu, mang lại cảm giác thư thái.
Chú ý vệ sinh các vết nứt, khe, kẽ sàn
Những nơi này thường bị bỏ qua vì nhỏ và khuất nhưng nếu để càng lâu nấm mốc sẽ rất dễ nảy sinh.
Đổ rác thường xuyên
Thùng rác là nơi chứa nhiều vi khuẩn, gây mùi hôi khó chịu. Nên đổ rác thường xuyên để không tạo môi trường cho nấm mốc, chuột bới móc. Khi đổ rác nên phân loại rác giúp bảo vệ môi trường.
Không ăn uống trong phòng làm việc
Theo một nghiên cứu cho thấy có đến 49% nhân viên ăn tại bàn làm việc. Đây là thói quen không tối bởi khi ăn sẽ làm rơi các vụn thức ăn, nước bẩn, dầu mỡ xuống nền nhà và mùi thức ăn sẽ lưu lại trong không gian phòng. Nhân viên văn phòng nên đến khu vực ăn của công ty để đảm bảo vệ sinh chung.
Vệ sinh tay
Công ty nên lắp đặt các bình xịt khử khuẩn ở những nơi nhiều người tiếp xúc tại công ty nhằm tạo thói quen vệ sinh tay cho nhân viên. Sau khi rửa tay nên lau khô bởi tay ướt có khả năng lây lan vi khuẩn cao hơn 1000 lần so với bàn tay khô.
Khử trùng các bề mặt
Các bề mặt như mặt bàn làm việc, tay nắm cửa, nút bấm thang máy, tay vịn cầu thang, kính chắn tại quầy lễ tân giao dịch,…dù được lau sạch nhưng chưa vẫn luôn cần có một bước khử trùng với hóa chất chuyên dụng mới có thể sạch khuẩn.
Cân nhắc việc thuê nhân viên tạp vụ văn phòng
Với 10 lưu ý ở trên, cơ bản văn phòng của bạn sẽ luôn sạch sẽ, thông thoáng, hạn chế tối đa vi khuẩn. Tuy nhiên, để có thể thực hiện được hết các lưu ý ở trên sẽ mất rất nhiều thời gian cũng như công sức. Nhân viên phải phân bổ thời gian để làm gây chi phối năng lực lao động.
Hơn nữa, việc nhân viên tiếp xúc hàng ngày với những nguồn lây bệnh trong khi thiếu kiến thức lẫn kỹ năng để bảo vệ cho bản thân sẽ ảnh hưởng lớn đến sức khỏe về lâu dài. Thuê một đơn vị dịch vụ vệ sinh văn phòng là một ý tưởng sáng suốt để có thể vừa an tâm, vừa tiết kiệm thời gian, công sức lẫn chi phí không đáng có.
- Nếu là một doanh nghiệp lớn, diện tích vệ sinh rộng, môi trường tiếp xúc nhiều người, quý khách có thể thuê một đội ngũ nhân viên vệ sinh riêng được phía đối tác dịch vụ vệ sinh giám sát và báo cáo kết quả định kỳ. Quý khách sẽ không phải bận tâm bất cứ điều gì về khâu vệ sinh.
- Nếu là đơn vị văn phòng nhỏ, quý khách có thể chọn thuê tạp vụ văn phòng theo giờ, theo ca, theo ngày,…rất tiện lợi. Chi phí rẻ lại giải quyết nhanh chóng bài toán khó.
DANAHYG với kinh nghiệm 10 năm trong nghề. Chúng tôi mang đến những nhân viên tạp vụ văn phòng giàu kinh nghiệm, thái độ làm việc tốt, am hiểu tất cả các quy tắc về cách giữ vệ sinh văn phòng. Chúng tôi làm việc hiệu quả, linh động, nhiều gói dịch vụ để khách hàng chọn lựa và điều quan trọng là chi phí văn phòng dành ra cho khâu vệ sinh cực kỳ hợp lý, phải chăng.
Chỉ cần một cuộc gọi, chúng tôi sẽ giúp quý khách trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, giúp nâng cao chất lượng làm việc văn phòng, mang đến ấn tượng tốt đồng thời góp phần tăng doanh thu cho đối tác.