NỘI DUNG CÔNG VIỆC VỆ SINH VĂN PHÒNG

NỘI DUNG CÔNG VIỆC VỆ SINH VĂN PHÒNG

  1. Địa điểm cung cấp dịch vụ:

Nhà cung cấp sẽ cung cấp dịch vụ cho VN tại các địa điểm sau:  

  • Trung Tâm Chăm Sóc Khách Hàng VN (2 tầng)

Địa chỉ : Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng.

  1. Thời gian cung cấp dịch vụ cụ thể như sau:
  • Đối với địa điểm tại Trung Tâm Chăm Sóc Khách Hàng VN (“Trung Tâm”) 

– Từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần, 04 giờ/ngày:

+ Buổi Sáng: Từ 7h00 đến 9h00

+ Buổi Chiều: Từ 13h30 đến 15h30 

  • Nghỉ chủ nhật và những ngày lễ tết được nghỉ theo Quy định của Luật Lao Động Việt  Nam hiện hành
  1. Nội dung công việc

Nhà cung cấp đồng ý làm sạch bề ngoài các trang thiết bị và nguyên vật liệu, đồ đạc, chiều cao tối đa 4m tại các Địa điểm cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng. Công việc cụ thể được quy định tại Phụ lục 1: Nội dung công việc. 

  1.  Nguồn nhân lực của Nhà cung cấp

Nguồn nhân lực hỗ trợ dịch vụ: Để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ được tốt nhất, Nhà cung cấp sẽ cung cấp nguồn nhân lực hỗ trợ dịch vụ với chức năng như sau:

 Nhà cung cấp sẽ sử dụng 01 ( một) công nhân trực tiếp để thực hiện công việc 

5. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán:

5.1 Phí dịch vụ: Phí dịch vụ do VN trả cho nhà cung cấp trên cơ sở việc thực hiện đúng Hợp đồng này là ………… . Phí dịch vụ đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng . Bảng phí dịch vụ cụ thể như sau:

BẢNG GIÁ VÀ DỊCH VỤ 
STTKhu vực thực hiệnDiện tíchNhân sựĐơn giá nhân viên/ tháng làm việc (VNĐ)Thành tiền (VNĐ)Thời gian làm việc
01Trung tâm Chăm sóc Khách Hàng VN : Hàm Nghi, Đà Nẵng160,2m21  Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, 04 giờ/ngày
+Buổi sáng: từ 7h00 đến 9h00
+Buổi chiều: từ 13h30 đến 15h30
Cộng trước thuế                        –    
Thuế GTGT 10%                        –    
Tổng cộng sau thuế GTGT                        –    

5.2 Các chi phí đã được tính vào Phí dịch vụ:

Phí dịch vụ mà VN thanh toán cho Nhà cung cấp theo Điều 5.1 trên đây đã bao gồm các khoản chi phí sau: 

  • Chi phí trả lương cho Nhân viên (kể cả bảo hiểm y tế và xã hội, thất nghiệp, tiền thưởng và chi phí khác).
  • Chi phí bảo hiểm cho bên thứ ba.
  • Trang bị bảo hộ lao động và an toàn lao động.
  • Chi phí khấu hao thiết bị, máy móc phục vụ cho công việc làm sạch.
  • Chi phí hoá chất làm sạch, hoá chất bảo dưỡng như quy định tại Điều 6.
  • Chi phí những dụng cụ và vật liệu cần thiết cho quá trình làm sạch như quy định tại Điều 6.
  • Chi phí quản lý.
  • Chi phí thuế GTGT 10%.
  1. Phương thức thanh toán:

VNM sẽ thanh toán cho Nhà cung cấp phí dịch vụ từng tháng bằng séc hoặc chuyển khoản trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày VNM nhận được Hóa đơn giá trị gia tăng từ Nhà cung cấp đối với khoản thanh toán đó. Tài khoản cụ thể sẽ do Nhà cung cấp chỉ định trong lần thanh toán. 

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

  1. Công việc hàng ngày tại Trung tâm
Khu vực bên ngoài Trung tâm
07h00-07h30Quét, nhặt rác nơi khu vực lối vào Trung tâm  Luôn có trách nhiệm kiểm tra lại rác thải trước khi đổ rác. Khi phát hiện có vật dụng hoặc thiết bị đồ đạc nghi vấn: USB, thư, phong bì, dĩa, bấm móng tay, note… phải báo lại cho đại diện khách hàng kiểm tra lại xem có sự vứt bỏ nhầm lẫn từ nhân viên trong Trung tâm hay không?
Lau sạch sàn khu vực tiền sảnh Sử dụng khăn ẩm đã vắt khô nước.Lau sạch sàn và sử lý các vết bám bẩn trên mặt sàn bên trong
Lau cửa ra vào, kính mặt tiền và kính xung quanh Trung tâm  Sử dụng khăn lau màu trắng
Khu vực bên trong Trung tâm
07h30-09h00Và 13h30-15h30Quét sạch và thu gom rác các khu vực đúng nơi quy định Luôn có trách nhiệm kiểm tra lại rác thải trước khi đổ rác. Khi phát hiện có vật dụng hoặc thiết bị đồ đạc nghi vấn: USB, thư, phong bì, dĩa, bấm móng tay, note… phải báo lại cho đại diện khách hàng kiểm tra lại xem có sự vứt bỏ nhầm lẫn từ nhân viên trong Trung tâm hay không?
Lau kính cửa ra vào và các kính vách ngăn và các kính chớpSử dụng khăn lau màu trắng
Lau sạch sàn và xử lý các vết bám bẩn trên mặt sàn bên trong Sử dụng khăn ẩm đã vắt khô nước
Lau sạch các thiết bị, bàn làm việc, máy fax, photocopy, quạt và máy để nước uống, tủ…. Sử dụng khăn lau màu trắng
Rửa cốc chén  Sau khi rửa sạch toàn bộ cốc chén phải được úp xuống khăn bông sạch để hút nước ( Không động ngón tay vào lòng cốc chén sau khi đã được rửa sạch và khi úp vào khay)
Lau, dọn nhà vệ sinhLàm sạch các Toilet, đảm bảo luôn sạch và khô thoáng _Kính, cửa, tường, sàn _Lavabo, các thiết bị vệ sinh…_Thay giấy vệ sinh (nếu cần thiết ,giấy do VNM cung cấp  )
Lau sạch tủ trưng bày Sử dụng khăn lau màu trắng
Lau sạch bàn ghế đợiSử dụng khăn lau màu trắng

Nhân viên của Nhà cung cấp phải tuân thủ thời gian và các công việc như quy định tại Nội dung công việc này. Tùy vào hoàn cảnh cụ thể, VN có thể yêu cầu Nhà cung cấp/Nhân viên của Nhà cung cấp tạm thời điều chỉnh thời gian thực hiện hoặc hoán đổi thời gian thực hiện các công việc trong phạm vi thời gian làm việc quy định tại Điều 1 của Hợp Đồng này một cách hợp lý mà không cần phải báo trước. 

  1. Công việc định kỳ 03 (ba) tháng/lần

Đối với Trung tâm:

  1. Lau chùi toàn bộ kính
  2. Giặt ghế (tổng cộng khoảng 14 ghế) 
  3. Đánh sàn

* Đối với công việc định kỳ: tất cả các khối lượng công việc sẽ được thực hiện vào những thời điểm hợp lý sau khi có sự trao đổi trực tiếp với người phụ trách VN

TRANG THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT SỬ DỤNG

  1. Trang thiết bị do Nhà cung cấp cung cấp: 
STTThiết bịMô tảTần suất sử dụngXuất xứ
1Cây lau sàn ướtBộThường trực 
2Cây lau sàn khô BộThường trực
3Cây lau kính có cán dàiBộThường trực
4Tay gạt lau kínhBộThường trực
5Bông chà kínhChiếcThường trực
6Xẻng hót rácChiếcThường trực
8Thang nhômCáiĐịnh kỳ
9Máy đánh sàn, hút nướcBộĐịnh kỳ
10Máy hút bụiBộHàng ngày
11Các dụng cụ cần thiết khác cho công việc làm sạch: túi ni lông, dao trổ, dũi sàn, găng tay….
  1. Các hóa chất do Nhà cung cấp cung cấp: 
STTTên sản phẩmMiêu tảNhãn hiệuXuất xứ
Hoá chất
1Power LemonHoá chất làm sạch đa năng
2Power BriteHoá chất làm sạch những vết bẩn nặng
3Power ViewHoá chất lau kính 
4Power FloralHóa chất khử mùi, tạo mùi thơm hoa hồng nhẹ
5Shine onHóa chất làm bóng gỗ
6Power PlusHóa chất lau sàn
7XyleneHóa chất tẩy vết bẩn nặng trên sàn, vật liệu cứng
8SpotterHóa chất tẩy các vết bẩn nặng trên bề mặt thảm 

Nhà cung cấp đảm bảo các hóa chất này nằm trong danh mục hóa chất được Việt Nam cho phép sử dụng và không ảnh hưởng đến sức khỏe của cán bộ công nhân viên của VNM. 

  1. Các vật dụng thay thế thường xuyên cho nhân viên do Nhà cung cấp cung cấp:  
Vật dụng thay thế thường xuyên
1Găng tay/ khẩu trangViệt nam
2Cây lau sàn, giẻ lau sàn khô/ướt Việt nam
3Giầy/ủngViệt nam
4Chổi, tải, khăn lau, … và các vật dụng khácViệt nam
  1. Các trang thiết bị, vật dụng VNM cung cấp:
STTDanh sách trang thiết bị sử dụng
1Giấy vệ sinh
2Xà phòng và  nước rửa tay, khăn lau tay, pantry
3Khu để xe cho công nhân
4Điện, nước để thực hiện công viêc
5Thùng đựng rác cố định tại các vị trí
6Kho để các trang thiết bị của Nhà cung cấp
7Thảm trải trước cửa văn phòng(nếu có)
4.7/5 - (993 votes)